Halloween, Carnaval en Nieuwjaar: allemaal goede redenen voor een feestje! Organiseer samen met jouw reisgenoten het allergaafste themafeest en verdien een mooi bedrag voor je reis.

Stap 1: Schrijf je doel duidelijk op, zodat je aan iedereen kunt uitleggen waarvoor jij geld spaart met deze actie. Klik hier voor een voorbeeldtekst.

Stap 2: Stel je thema vast. Organiseer je een Halloweenfeest👻, Carnavalsfeest🎉 of Nieuwjaarsfeest✨? Bedenk vervolgens voor wie jullie dit feest willen organiseren.

Stap 3: Ga op zoek naar een locatie waar je het feest kunt houden. Bekijk verschillende locaties en check hoeveel mensen er maximaal binnen kunnen. Denk bijvoorbeeld aan je schoolaula of bij iemand thuis. Prik een datum en vraag toestemming of je het feest op de door jullie geplande datum en locatie kunt houden.

Stap 4: Zonder muziek geen feest! Dit kan live of via spotify. Houd rekening met de apparatuur die je nodig hebt: muziekboxen, een laptop om muziek vanaf te spelen, een microfoon, kabels, en als je het live doet natuurlijk een DJ. Probeer samen te werken met je locatie, wie weet kun je hun apparatuur gebruiken!

Stap 5: Bedenk hoeveel je voor een kaartje wilt vragen en of hier het drinken bij inbegrepen is of niet. Maak een schatting van de kosten en zorg ervoor dat het feest aanzienlijk meer gaat opleveren dan het kost om het te organiseren.

Stap 6: Promoot jullie feest op diverse manieren, zowel online als offline. Dit kan door een gave post op social media of juist door mooie posters op te hangen door de school. Vergeet de locatie-datum-tijd en dresscode niet te vermelden.

Stap 7: Start op tijd met de kaartverkoop, maak duidelijk hoe en waar je de kaartjes verkoopt. Houd goed bij hoeveel mensen er naar je feest komen.

Stap 8: Maak een lijst met benodigdheden en regel de spullen. Doe inkopen, maar probeer ook dingen te lenen en gesponsord te krijgen (drinken, bekers, snacks, muziekapparatuur, en niet te vergeten je decoratie). Maak hiervoor een goede taakverdeling.

Stap 9: Maak een duidelijke taakverdeling voor tijdens het feest: wie doet de kaartverkoop, wie draait de muziek en wie staat er achter de bar? Denk ook aan het opruimen achteraf.

Stap 10: Let’s get this party started!

1. Een themafeest organiseren kun je niet alleen. Zorg dat je met minimaal 3 personen bent om alles goed te kunnen organiseren.

2. Ook het drinken en de snacks kun je in het thema van je feest verkopen. Denk aan snoepwormpjes in een gek drankje bij Halloween of oliebollen bij Nieuwjaar.

3. Begin tijdig met het opzetten en versieren van je locatie en test of alle apparatuur werkt voor aanvang

4. Koop geen nieuwe apparatuur. Dit is namelijk erg duur. Vraag mensen in jullie omgeving of zij nog apparatuur zoals speakers en verlichting hebben. Bekijk ook of mensen in je omgeving decoratie te leen hebben. Dit zorgt voor minder kosten en meer geld in je spaarpot.

5. Vraag iedereen zijn leukste kostuum aan te trekken en beloon degene met het mooiste outfit met een leuke prijs.

6. Maak een fotobooth waarin de feestgangers tegen een betaling leuke foto's kunnen maken. Gebruik een (geleende) polaroid camera zodat je de foto's direct kunt printen.