Stap 1: Een sportevenement organiseer je nooit alleen. Vind een sportief clubje om het evenement samen mee te organiseren. Schrijf jullie doel duidelijk op, zodat je aan iedereen kunt uitleggen waarvoor jullie geld sparen met deze actie. Klik hier voor een voorbeeldtekst.
Stap 2: Bepaal de doelgroep van jullie sportevenement. Organiseer je het voor volwassenen, kinderen of voor iedereen?
Stap 3: Bepaal wat voor soort sportevenement jullie gaan organiseren. Denk bijvoorbeeld aan een voetbal-, volleybal-, of badminton toernooi. Bepaal daarna hoe het toernooi eruit gaat zien (bijvoorbeeld met of zonder poulefase).
Stap 4: Schat in hoeveel kosten je kwijt bent en bepaal een deelnameprijs. Bedenk ook waarmee je nog meer geld kan gaan verdienen, zoals het verkopen van eten en drinken.
Stap 5: Bepaal een datum, tijd, en locatie. Denk bij het regelen van een locatie aan openbare sportvelden bij jullie in de buurt, of misschien kunnen jullie de sportvelden van je eigen sportvereniging gebruiken.
Stap 6: Promoot je sportevenement. Maak online en offline promotiemateriaal en deel deze met jullie doelgroep. Bijvoorbeeld op school, op je sportclub of in de buurt. Maak een inschrijflijst, waarbij mensen zich als individu of team kunnen opgeven. Zo weet jij hoeveel deelnemers er zullen zijn.
Stap 7: Nu je weet hoeveel mensen/teams er zullen deelnemen, kunnen jullie een dagprogramma gaan maken. Denk hierbij aan het maken van een speelschema.
Stap 8: Regel de benodigde materialen. Je kunt aan je sportclub of aan kennissen vragen of je materialen kan lenen. Vergeet niet om eten en drinken, een (gesponsorde) prijs voor de winnaars, scoreborden, fluitjes voor de scheidsrechters en een EHBO-set te regelen.
Stap 9: Maak een taakverdeling zodat duidelijk is wie welke rol heeft tijdens het evenement. Wie gaat er achter de kassa staan, wie is de scheidsrechter, wie houdt de stand bij, en wie verkoopt het eten en drinken? Zorg dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Stap 10: Zet alles klaar voor jullie sportevenement en maak er een leuke en sportieve dag van!